# Yoomind – full site content # DE > Yoomind ist eine KI-Produktionsumgebung (AI Knowledge Production Workbench) aus Stuttgart. Sie übersetzt bestehendes Fachwissen aus Dokumenten, Präsentationen, Aufzeichnungen und Methoden in freigabefähige Formate: Präsentationen, Dokumente, Videos, Podcasts, Quizze, Screencasts und Lernpfade. Zielgruppen sind Product Enablement, technische Dokumentation, Sales & Partner Enablement, HR-Onboarding, Compliance, interne Kommunikation sowie Academies & Training. Entwicklung in Deutschland, EU-orientierter Betrieb, Human-in-the-loop-Freigabe. ## Fakten - Company: Yoomind GmbH, Hermannstraße 5 A, 70178 Stuttgart, Germany - Product: Yoomind Workbench (AI Knowledge Production Workbench), Yoomind All-in-One (learning platform), Yoomind Workplace (hybrid workplace management) - Category: AI content production, knowledge management, learning content production, enablement - Hosting: EU-oriented operations, GDPR-oriented architecture, human-in-the-loop review before release - Sprachen: DE, EN, FR, ES, ZH, AR - Kontakt: info@yoomind.com, +49 711 25286751, https://www.yoomind.com/de/contact - Social: https://www.linkedin.com/company/53451319, https://www.facebook.com/yoomind.team/ - Website: https://www.yoomind.com ## Startseite (https://www.yoomind.com/de) ### Aus komplexem Wissen werden professionelle Ergebnisse. Yoomind ist die KI-Produktionsumgebung für Teams, die Fachwissen in Präsentationen, Dokumente, Enablement, Medien und Lernprodukte übersetzen – steuerbar, mehrsprachig und freigabefähig. ### Quellen verbinden. Qualität bestimmen. Formate skalieren. Yoomind bündelt die Schritte, die in professionellen Teams über E-Mails, Chats, Ordner, Agenturen und Einzellösungen verteilt sind. - **Ihr Wissen bleibt die Basis** – Quellen, Vorgaben und Struktur begleiten jeden Produktionsschritt. - **Ein Kern, viele Formate** – Spezialisierte Module erzeugen verschiedene Medienformate. - **Review vor Release** – Menschen steuern Varianten, Marke, Qualität und finale Freigabe. - **Märkte parallel bedienen** – Sprachvarianten entstehen im selben kontrollierten Produktionsfluss. ### Aus verstreutem Wissen wird eine Wissensbasis für jeden Bedarf. 01. **Sammeln** – Dokumente, Webseiten, Aufnahmen und Methoden werden zur gemeinsamen Wissensbasis. 02. **Strukturieren** – Zielgruppe, Zweck, Tonalität, Quellen und gewünschte Ergebnisse werden verbindlich. 03. **Produzieren** – Spezialisierte Module erzeugen mehrere professionelle Formate aus demselben Kern. 04. **Prüfen & Ausliefern** – Teams reviewen, korrigieren, lokalisieren und geben Ergebnisse für Kanäle und Märkte frei. ### Anwendungsfelder - **Yoomind Workbench** – Yoomind ist die KI-Produktionsumgebung für Teams, die Fachwissen in Präsentationen, Dokumente, Enablement, Medien und Lernprodukte übersetzen – steuerbar, mehrsprachig und freigabefähig. - **On- & Offboarding** – Neue Mitarbeitende mit dem benötigten Wissen versorgen und Erfahrungswissen von Mitarbeitenden vor ihrem Austritt konservieren. - **Product Enablement** – Vom Release-Wissen zu Sales-Deck, Partner-Briefing, FAQ und Service-Unterlage. - **Technische Dokumentation** – Komplexe Systeme für verschiedene Zielgruppen klar und konsistent erklären. - **Sales & Partner Enablement** – Komplexe Angebote in konsistente Decks, Playbooks, Briefings und kundenspezifische Varianten übersetzen. - **Customer Success** – Onboarding, Produkt-Guides, Help-Center-Inhalte und Self-Service-Materialien aus einem kontrollierten Wissenskern produzieren. - **Transformation & Change** – Strategie, Veränderung und Fachthemen in verständliche Kommunikationspakete übersetzen. - **Academies & Training** – Fachwissen als skalierbare Lernpfade, Sessions, Übungen und Medien bereitstellen. ### Schneller produzieren. Nicht leichtfertiger. Yoomind baut Vertrauen nicht auf Versprechen, sondern auf einen nachvollziehbaren Arbeitsprozess mit definierten Rollen und Freigaben. - Quellenbezug statt Black Box - Rollen, Rechte und Review-Schritte - EU-Hosting & Privacy by Design - Definierte Marken- und Qualitätsregeln ## Aus Fachwissen wird ein steuerbarer Produktionsprozess. (https://www.yoomind.com/de/product) Yoomind verbindet Quellen, Briefing, KI-Produktion, Review und Ausspielung in einer Arbeitsumgebung. ### Wissen zusammenführen Dokumente, Links, Transkripte, Aufzeichnungen und sonstige bestehende Assets werden in eine zentrale und belastbare Wissensbasis überführt. - Viele Quellen und Formate - Strukturiertes Wissen - Wiederverwendbare Templates ### Formate modular erzeugen Mehrere Teams erstellen nach Bedarf die benötigten Formate aus einer gemeinsamen, vordefinierten und konsistenten Datenbasis. - Präsentationen und Dokumente - Audio, Video und weitere Lernformate - Mehrsprachige Varianten ### Menschen erteilen die Freigabe Quellenbezug, Rollen, Versionen und Review-Schritte machen professionelle Ergebnisse prüfbar. - Review vor Veröffentlichung - Nachvollziehbare Varianten - Marken- und Qualitätsvorgaben ### Häufige Fragen **Ist Yoomind ein LMS oder Autorentool?** Nein. Lernprodukte sind ein Anwendungsfeld. Die Kategorie ist breiter: eine KI-Produktionsumgebung, die professionelles Fachwissen in unterschiedliche zielgruppengerechte Formate übersetzt. **Für welche Teams ist die Workbench gedacht?** Die Yoomind Workbench ist die gemeinsame Basis für Human Resources mit Onboarding & Offboarding, Product Enablement, technische Dokumentation, Sales & Partner Enablement, Customer Success, interne Kommunikation & Change sowie Academies & Training. Überall dort, wo Wissen Wirkung erzielen soll. **Müssen wir bestehende Systeme ersetzen?** Nicht zwingend. Die modulare Workbench kann zwischen Wissensquellen und bestehenden Ausspielkanälen arbeiten und schrittweise eingeführt werden. **Wie bleibt die Qualität unter Kontrolle?** Durch verbindliche Briefings, Quellenbezug, wiederverwendbare Standards, Rollen, Versionen sowie Review- und Freigabeschritte. Durch den Human Loop erfolgt immer die fachliche Freigabe durch die zuständigen Menschen. **Kann Yoomind mehrere Sprachen und Marken bedienen?** Ja. Varianten können innerhalb desselben Produktionsflusses für Sprachen, Marken, Märkte und Zielgruppen erzeugt und separat freigegeben werden. ## Aus komplexem Wissen werden Zielgruppen-gerechte Inhalte. (https://www.yoomind.com/de/solutions) Die Workbench übersetzt Fachwissen in jedes in der Praxis benötigte Format – steuerbar, mehrsprachig und bereit für die fachliche Freigabe. ### Produkt & Technik Produktwissen für Launches, Vertrieb, Partner, Service und Dokumentation wiederverwendbar machen. - Product Enablement - Technische Dokumentation - Sales & Partner Enablement ### Compliance & Regulierung Regeländerungen, Policies und Fachvorgaben kontrolliert in adressatengerechte Kommunikation übersetzen. - Richtlinienkommunikation - Pflichtunterweisungen - Auditierbare Versionen ### Onboarding & Offboarding Neue Mitarbeitende mit dem benötigten Wissen versorgen und Erfahrungswissen von Mitarbeitenden vor ihrem Austritt konservieren. - Wissensbasiertes Onboarding - Erfahrungswissen sichern - Strukturierte Übergaben ## Lernen, Entwicklung und Wissen in einem System. (https://www.yoomind.com/de/all-in-one) Eine anpassbare Lernplattform für interne Teams, Kunden und Partner – vom Lernpfad bis zum Nachweis. ### Eine Lernumgebung, die mitdenkt – und wächst Formale Trainings, selbstbestimmtes Lernen und Austausch im Team greifen ineinander. Inhalte, Rollen, Fähigkeiten und Nachweise bleiben in einem durchgängigen System verbunden. - **Die richtigen Menschen gezielt weiterbringen** – Lernangebote lassen sich nach Rolle, Team, Kompetenz und Entwicklungsziel ausspielen. - **Lernen ohne Grenzen** – Im Browser oder mobil, freie, geführte oder hybride Lernformen – auch für unterwegs. - **Eine Plattform für viele Zielgruppen** – Interne Teams, Kunden und Partner erhalten getrennte, markengerechte Lernwelten. ### Von der Zuweisung bis zum belastbaren Nachweis. Die zentralen Fähigkeiten der Yoomind-Lernplattform – für die erfolgreiche Umsetzung von Trainingsprogrammen in Unternehmen. - **Rollen, Skills und Lernpfade** – Ordnen Sie Inhalte und Entwicklungswege passend zu Aufgabe, Team oder Kompetenzprofil zu. - **Kurse und eigenes Wissen** – Kombinieren Sie Kurse, Dokumente, Medien, Aufgaben und bestehende Wissensbestände. - **Coaching, Events und Mentoring** – Verbinden Sie digitale Inhalte mit persönlichen Formaten und begleiteten Lernphasen. - **Mehrsprachig und flexibel** – Trainings sind in verschiedenen Sprachen und für verschiedene Lernsituationen und -typen verfügbar. - **Fortschritt und Zertifikate** – Machen Sie Teilnahme, Lernhistorie und Abschlüsse nachvollziehbar. - **Austausch und Motivation** – Aktivieren Sie Peer-to-Peer-Lernen, Kommunikation und passende Benachrichtigungen. ### Ihre Inhalte. Ihre Marke. Ihre Regeln. Die All-in-One-Lösung lässt sich als zentrale Lernplattform oder nur als Baustein in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Bereiche können nach Unternehmen, Abteilungen, Kunden und Partnern getrennt und gestaltet werden. - Mehrere Angebote in einer Plattform - Ihr Branding und Konzept - Reportings für Compliance und mehr - Zugänge für interne und externe Nutzer ### Häufige Fragen **Ist All-in-One nur für interne Weiterbildung?** Nein. Die Plattform kann Lernwelten für Mitarbeitende, Kunden, Partner oder öffentliche Zielgruppen getrennt abbilden. **Unterstützt die Plattform hybride Programme?** Ja. Digitale Selbstlernphasen lassen sich mit Events, Mentoring, Coaching und Präsenzformaten verbinden. **Können wir eigene Inhalte und Marken verwenden?** Ja. Eigene Medien, Dokumente und Kurse können eingebunden und Lernbereiche markengerecht gestaltet werden. **Wie werden Fortschritte nachgewiesen?** Lernstatus, Historie, Abschlüsse und Zertifikate können zielgruppengerecht dokumentiert und ausgewertet werden. ## Der hybride Arbeitsplatz als steuerbares System. (https://www.yoomind.com/de/workplace) Arbeitsplätze, Inventar und Serviceprozesse in einer modularen, browserbasierten Umgebung. ### Drei alltägliche Challenges. Ein gemeinsames System. Wer sitzt wo? Wem gehört welches Gerät? Wo steht ein Servicefall? Workplace schafft eine gemeinsame, aktuelle Arbeitsgrundlage für Teams, Office Management und IT. - **Arbeitsplätze intuitiv steuern** – Standorte, Etagen und Schreibtische werden sichtbar und in wenigen Schritten buchbar. - **Inventar lückenlos im Blick behalten** – Geräte und Betriebsmittel erhalten nachvollziehbare Daten, Zustände und Historien. - **Anfragen strukturiert abarbeiten** – Servicefälle gelangen mit den richtigen Angaben direkt zu den verantwortlichen Teams. ### Genau dort anfangen, wo heute die größte Reibung entsteht. Die Module funktionieren einzeln und entfalten gemeinsam einen durchgängigen und besonders effizienten Workplace-Prozess. - **Standorte und Flächen** – Bilden Sie Standorte, Etagen und Arbeitsbereiche klar und visuell ab. - **Flexible Arbeitsplatzbuchung** – Mitarbeitende finden und buchen passende Plätze schnell und selbstständig. - **Strukturiertes Ticketmanagement** – Anfragen werden vollständig erfasst, priorisiert und an Zuständige verteilt. - **Transparenter Bearbeitungsstand** – Teams sehen Verlauf, Status und nächste Schritte eines Vorgangs an einem Ort. - **Inventar und Geräte** – Verwalten Sie Ausgabe, Zustand und Zuordnung von Arbeitsmitteln. - **Hardware vorausschauend planen** – Bestände und Bedarfe werden sichtbar, bevor Onboarding oder Austausch ins Stocken geraten. ### Mit einem Modul starten und wachsen. Workplace ist browserbasiert und modular aufgebaut. Organisationen können mit dem dringendsten Anwendungsfall beginnen und weitere Bereiche anschließend hinzufügen. - Flex Desk, Inventory und Ticketing einzeln nutzbar - Zentrale Anmeldung integrierbar - Anpassbare Kategorien, Rollen und Formulare - Unterstützung für Desktop und mobile Nutzung ### Häufige Fragen **Müssen alle Module gleichzeitig eingeführt werden?** Nein. Flex Desk, Inventory und Ticketing können einzeln starten und später zu einer Suite verbunden werden. **Ist eine Installation auf den Geräten nötig?** Die zentralen Funktionen laufen browserbasiert. Damit ist der Einstieg auf gängigen Desktop- und Mobilgeräten möglich. **Können Prozesse und Formulare angepasst werden?** Ja. Kategorien, Details, Rollen, Zuständigkeiten und Eingabeformulare lassen sich an den jeweiligen Betrieb anpassen. **Für wen eignet sich Workplace?** Für Organisationen, die hybride Arbeit, Arbeitsmittel oder interne Serviceprozesse mit weniger Medienbrüchen steuern möchten. ## Effizienz modellieren. Wirtschaftlichkeit verstehen. (https://www.yoomind.com/de/quality) Berechnen Sie einfach und transparent, ob sich das Investment in Yoomind für Ihren Anwendungsfall rechnet und welche Potentiale Sie damit heben können. ### Kontrolle ist Teil des Flows Ergebnisse passieren definierte Review- und Freigabeschritte, bevor sie veröffentlicht werden. - Rollen und Rechte - Versionierung - Freigabestatus ### Europäisch gedacht Entwicklung in Deutschland, EU-orientierte Bereitstellung und Privacy by Design bilden die Betriebsbasis. - EU-Hosting-Optionen - DSGVO-orientierte Architektur - Transparente Datenwege ### Marke und Methode bleiben sichtbar Templates, Tonalität und Qualitätsregeln werden wiederverwendbar statt bei jeder Produktion neu erfunden. - Designprofile - Methodenbausteine - Wiederholbare Standards ## Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen. (https://www.yoomind.com/de/references) Erfahren Sie mehr über den Beitrag, den unsere Lösungen für unsere Kunden leisten. Informieren Sie sich über verschiedene Lösungen und Anwendungsbeispiele, in denen wir Wissensprozesse in der täglichen Praxis effizienter machen. ### Nicht nur Logo-Wände Jeder künftige Beleg verbindet Ausgangslage, Workflow, freigegebenes Ergebnis und messbare Wirkung. - Kundensituation - Produktionsfluss - Ergebnis und Kennzahl ### Nur belastbare Aussagen Kundennamen, Zitate und Kennzahlen werden erst nach dokumentierter Freigabe veröffentlicht. - Quellenbezug - Freigabestatus - Austauschbare Datenstruktur ## Wir entwickeln Lösungen für die Wissensarbeit von heute & morgen. (https://www.yoomind.com/de/company) Yoomind verbindet künstliche Intelligenz, Technologie und didaktische Kompetenz, um Wissen zugänglich, verständlich und skalierbar zu machen – damit Menschen schneller lernen, Unternehmen Wissen wirksam einsetzen und nachhaltiger Wissenstransfer entsteht. ### Jeder Mensch ist ein Individuum. Menschen bringen unterschiedliche Erfahrungen, Rollen und Bedürfnisse mit. Deshalb glauben wir nicht an Lernen nach Schema F. Technologie hilft uns, Wissen so aufzubereiten und bereitzustellen, dass es Menschen dort erreicht, wo sie es wirklich brauchen. - Individuell statt standardisiert - Bedarfsgerecht - Mensch im Mittelpunkt ### Technologie ist Werkzeug. Nicht Selbstzweck. Wir nutzen künstliche Intelligenz dort, wo sie Menschen wirklich hilft: beim Erstellen, Strukturieren, Übersetzen und Vermitteln von Wissen. Entscheidend ist für uns nicht, was technologisch möglich ist – sondern was Menschen und Organisationen tatsächlich weiterbringt. - Human in the Loop - KI mit Mehrwert - Einfach statt kompliziert ### Wissen muss ins Handeln kommen. Wissen allein verändert noch nichts. Erst wenn es verständlich, verfügbar und anwendbar wird, entsteht Wirkung. Deshalb entwickeln wir Lösungen, die den Weg vom vorhandenen Wissen bis zur konkreten Anwendung so einfach wie möglich machen. - From Knowledge to Impact - Praxisbezug - Wissen skalieren ### Ihr Wissen bleibt Ihres. Unternehmenswissen ist eine wertvolle Ressource. Organisationen sollten jederzeit entscheiden können, wo ihre Inhalte liegen, welche Technologien eingesetzt werden und wie Wissen genutzt wird. Deshalb stehen wir für Transparenz, Kontrolle und digitale Souveränität. - EU-Hosting-Optionen - Datenschutz & Kontrolle - Transparente Datenwege - Rollen & Rechte - Versionierung ## Zeigen Sie uns einen realen Wissensprozess. (https://www.yoomind.com/de/contact) In 30 Minuten klären wir, wie Yoomind Ihrem Team konkret Arbeit für Konzeption, Produktion und den anderen aufwendigen Abstimmungsaufwand abnimmt. # EN > Yoomind is an AI Knowledge Production Workbench built in Stuttgart, Germany. It turns existing expertise held in documents, presentations, recordings and methods into approval-ready formats: presentations, documents, videos, podcasts, quizzes, screencasts and learning paths. It serves product enablement, technical documentation, sales & partner enablement, HR onboarding, compliance, internal communication and academies & training. Developed in Germany, EU-oriented operations, human-in-the-loop approval. ## Facts - Company: Yoomind GmbH, Hermannstraße 5 A, 70178 Stuttgart, Germany - Product: Yoomind Workbench (AI Knowledge Production Workbench), Yoomind All-in-One (learning platform), Yoomind Workplace (hybrid workplace management) - Category: AI content production, knowledge management, learning content production, enablement - Hosting: EU-oriented operations, GDPR-oriented architecture, human-in-the-loop review before release - Languages: DE, EN, FR, ES, ZH, AR - Contact: info@yoomind.com, +49 711 25286751, https://www.yoomind.com/en/contact - Social: https://www.linkedin.com/company/53451319, https://www.facebook.com/yoomind.team/ - Website: https://www.yoomind.com ## Home (https://www.yoomind.com/en) ### Turn complex knowledge into professional outcomes. Yoomind is the AI production environment for teams that translate expertise into presentations, documents, enablement, media and learning products—governed, multilingual and ready for approval. ### Sources in. Quality intact. Formats at scale. Yoomind connects the steps that professional teams currently spread across chats, folders, agencies and disconnected tools. - **Knowledge stays the base** – Sources, rules and structure travel through every production step. - **One core, many formats** – Specialized modules create exactly the media each context needs. - **Review before release** – People govern variants, brand, quality and final approval. - **Serve markets in parallel** – Language variants share the same governed production flow. ### From scattered knowledge to one approved system. 01. **Collect** – Documents, websites, recordings and methods become a shared knowledge base. 02. **Structure** – Audience, purpose, voice, sources and outcomes become explicit. 03. **Produce** – Specialized modules create multiple professional formats from the same core. 04. **Review & deliver** – Teams review, correct, localize and approve outputs for channels and markets. ### Use cases - **Yoomind Workbench** – Yoomind is the AI production environment for teams that translate expertise into presentations, documents, enablement, media and learning products—governed, multilingual and ready for approval. - **Onboarding & Offboarding** – Equip new employees with the knowledge they need and preserve the experiential knowledge of employees before they leave. - **Product Enablement** – From release knowledge to sales deck, partner brief, FAQ and service guide. - **Technical Documentation** – Explain complex systems clearly and consistently to different audiences. - **Sales & Partner Enablement** – Translate complex offers into consistent decks, playbooks, briefings and customer variants. - **Customer Enablement** – Produce onboarding, product guides, help-center content and self-service material from one governed knowledge core. - **Internal Communication & Change** – Translate strategy, change and expertise into clear communication packages. - **Academies & Training** – Deliver expertise as scalable learning paths, sessions, exercises and media. ### Produce faster. Never recklessly. Yoomind earns trust through a traceable workflow with defined roles and approvals. - Source grounding instead of a free-form black box - Roles, rights and review steps - EU hosting options and privacy by design - Reusable brand and quality rules ## Turn expertise into a governed production process. (https://www.yoomind.com/en/product) Yoomind connects sources, briefing, AI production, review and delivery in one environment. ### Bring knowledge together Documents, links, transcripts, methods and existing assets become a reliable production base. - Multiple source formats - Structured briefs - Reusable knowledge spaces ### Create modular formats Teams combine specialized modules instead of being locked into a rigid generator. - Presentations and documents - Audio, video and learning formats - Multilingual variants ### Humans keep the final say Source links, roles, versions and reviews make professional results verifiable. - Review before release - Traceable variants - Brand and quality rules ### FAQ **Is Yoomind an LMS or authoring tool?** No. Learning is one use case. The broader category is an AI production environment that translates professional knowledge into approval-ready outcomes. **Which teams is the workbench for?** The Yoomind Workbench is the shared foundation for human resources with onboarding & offboarding, product enablement, technical documentation, sales & partner enablement, customer enablement, internal communication & change, and academies & training. **Do we have to replace existing systems?** Not necessarily. The modular workbench can sit between knowledge sources and delivery channels and be introduced step by step. **How does quality stay under control?** Through binding briefs, source grounding, reusable standards, roles, versions, review and approval. **Can Yoomind support multiple languages and brands?** Yes. Variants for languages, brands, markets and audiences can be created and approved within one production flow. ## One production logic. Many knowledge-intensive teams. (https://www.yoomind.com/en/solutions) Yoomind fits wherever complex knowledge must repeatedly become clear, approved deliverables. ### Product & engineering Reuse product knowledge across launches, sales, partners, service and documentation. - Product enablement - Technical documentation - Sales & partner enablement ### Compliance & regulation Translate changing rules, policies and expertise into controlled audience-specific communication. - Policy communication - Mandatory training - Auditable versions ### Onboarding & Offboarding Equip new employees with the knowledge they need and preserve the experiential knowledge of employees before they leave. - Knowledge-based onboarding - Preserve experiential knowledge - Structured handovers ## Learning, development and knowledge in one system. (https://www.yoomind.com/en/all-in-one) An adaptable learning platform for internal teams, customers and partners—from learning path to evidence. ### A learning environment that moves with your organization. Formal training, self-directed learning and peer exchange work together. Content, roles, skills and evidence stay connected in one system. - **Develop the right people with intent** – Deliver learning by role, team, skill and development goal. - **Make learning available anywhere** – Browser and mobile experiences support self-directed, guided and hybrid learning. - **One platform for many audiences** – Give internal teams, customers and partners distinct branded learning worlds. ### From assignment to defensible evidence. The core capabilities of Yoomind’s established learning platform, reorganized around a clear enterprise workflow. - **Roles, skills and learning paths** – Assign content and development journeys by role, team or skill profile. - **Courses and your own knowledge** – Combine courses, documents, media, tasks and existing resources. - **Coaching, events and mentoring** – Connect digital content with facilitated and in-person formats. - **Multilingual and mobile** – Reach distributed audiences across desktop and mobile devices. - **Progress and certificates** – Make participation, learning history and completion transparent. - **Exchange and motivation** – Enable peer learning, communication and relevant notifications. ### Your audiences. Your brand. Your rules. Use All-in-One as the central learning environment or as part of an existing landscape. Spaces can be separated by company, customer or partner. - Multiple learning worlds in one platform - Adaptable branding and learning concept - Development and compliance reporting - Internal and external access ### FAQ **Is All-in-One only for internal training?** No. It can provide separate learning worlds for employees, customers, partners or public audiences. **Does it support hybrid programs?** Yes. Digital self-study can be combined with events, mentoring, coaching and in-person formats. **Can we use our own content and brand?** Yes. Your media, documents and courses can be integrated and learning spaces can reflect your brand. **How is progress documented?** Learning status, history, completions and certificates can be documented and reported for each audience. ## Turn the hybrid workplace into a manageable system. (https://www.yoomind.com/en/workplace) Desks, inventory and service processes in one modular, browser-based environment. ### Three daily friction points. One shared system. Who sits where? Who has which device? Where is a service request? Workplace creates a shared, current operating base for teams, office management and IT. - **Organize desks intuitively** – Make locations, floors and desks visible and bookable in a few steps. - **Keep a complete view of assets** – Give equipment traceable data, states and histories. - **Resolve requests systematically** – Route service cases with the right details to the responsible team. ### Start where daily friction is highest. Each module works independently. Together they create one connected workplace process. - **Locations and spaces** – Map locations, floors and work areas clearly and visually. - **Flexible desk booking** – Help people find and reserve suitable desks independently. - **Structured ticket management** – Capture complete requests, prioritize them and route ownership. - **Transparent case progress** – See history, status and next steps for every request in one place. - **Inventory and devices** – Manage allocation, condition and ownership of equipment. - **Plan hardware ahead** – See stock and demand before onboarding or replacement stalls. ### Start with one module. Grow into a system. Workplace is browser based and modular. Start with the most urgent use case and connect more areas when you are ready. - Flex Desk, Inventory and Ticketing work independently - Single sign-on can be integrated - Adaptable categories, roles and forms - Desktop and mobile support ### FAQ **Do all modules need to launch together?** No. Flex Desk, Inventory and Ticketing can start independently and connect later. **Does software need to be installed on devices?** The core experience is browser based, enabling access from common desktop and mobile devices. **Can we adapt processes and forms?** Yes. Categories, details, roles, ownership and input forms can be aligned with your operation. **Who is Workplace for?** Organizations that want to run hybrid work, equipment or internal services with fewer handoffs and media breaks. ## Model efficiency. Understand the economic potential. (https://www.yoomind.com/en/quality) Explore how process time, volume and Workbench budget affect capacity, potential and payback. ### Control is part of the flow Outputs pass defined review and approval steps before publication. - Roles and rights - Versioning - Approval states ### Built with Europe in mind German development, EU-oriented delivery and privacy by design form the operational foundation. - EU hosting options - GDPR-oriented architecture - Transparent data paths ### Brand and method remain visible Templates, voice and quality rules become reusable production standards. - Design profiles - Method modules - Repeatable standards ## Proof matched to the actual production problem. (https://www.yoomind.com/en/references) Learn more about the contribution our solutions make for our customers. Discover different solutions and use cases where we make knowledge processes more efficient in everyday practice. ### More than a logo wall Every future proof point connects starting point, workflow, approved outcome and measurable impact. - Customer situation - Production flow - Outcome and metric ### Claims must be defensible Customer names, quotes and metrics are published only after documented approval. - Source reference - Approval state - Replaceable data structure ## We build infrastructure for professional knowledge work. (https://www.yoomind.com/en/company) Yoomind combines product thinking, learning science, automation and European technology in a controllable AI workbench. ### Knowledge is not raw text Professional outcomes need context, structure, design and ownership—not just a prompt. - Human in the loop - Method before magic - Quality before volume ### Developed in Stuttgart Yoomind GmbH builds for organizations with demanding knowledge processes. - European perspective - Modular architecture - Long-term independence ### Control is part of the flow Outputs pass defined review and approval steps before publication. - Roles and rights - Versioning - Approval states ### Built with Europe in mind German development, EU-oriented delivery and privacy by design form the operational foundation. - EU hosting options - GDPR-oriented architecture - Transparent data paths ## Show us a real knowledge process. (https://www.yoomind.com/en/contact) In 30 minutes, we explore how Yoomind can take conception, production and time-consuming coordination work off your team’s plate.