Flex Desk
Organize desks intuitively
Make locations, floors and desks visible and bookable in a few steps.
- Interactive floor view
- Preferences and colleagues
- Desktop and mobile
Suite para el trabajo híbrido
Menos administración.Más trabajo que funciona.
Yoomind Workplace conecta reserva de puestos, inventario y servicios en un entorno modular para equipos híbridos.
- Diseño modular
- Basado en navegador
- Para organizaciones híbridas
WorkplaceYM/WORK
Sedes y activos
YoomindWorkplace OS
Flex Desk Inventario Tickets
La capa operativa digital
Tres fricciones diarias. Un sistema compartido.
Puestos, equipos y solicitudes permanecen visibles y actualizados para personas, office management e IT.
Inventory
Keep a complete view of assets
Give equipment traceable data, states and histories.
- Issue and return
- Categories and details
- Stock planning
Ticketing
Resolve requests systematically
Route service cases with the right details to the responsible team.
- Forms and categories
- Automatic routing
- Status and history
Workplace, pensado en módulos
Empieza donde existe más fricción.
Cada módulo funciona solo y juntos forman un proceso Workplace conectado.
Spaces
Locations and spaces
Map locations, floors and work areas clearly and visually.
- Multiple locations
- Interactive maps
- Desk details
Booking
Flexible desk booking
Help people find and reserve suitable desks independently.
- Fast booking
- Saved preferences
- Invite colleagues
Service
Structured ticket management
Capture complete requests, prioritize them and route ownership.
- Custom forms
- Roles and ownership
- Comments and files
Control
Transparent case progress
See history, status and next steps for every request in one place.
- Status tracking
- Complete history
- Mobile handling
Assets
Inventory and devices
Manage allocation, condition and ownership of equipment.
- Images and custom fields
- Loan history
- Digital confirmation
Onboarding
Plan hardware ahead
See stock and demand before onboarding or replacement stalls.
- Stock visibility
- Demand planning
- Traceable handovers
Workplace en acción
Espacios, activos y servicios en una sola vista operativa.
Pantallas reales muestran cómo encontrar puestos, gestionar inventario y resolver solicitudes internas sin herramientas desconectadas.
01 · Flex DeskVer puestos libres y compañeros en la planta
01/03
Adopción sin un gran proyecto
Empieza con un módulo. Crece como sistema.
Empieza con el caso más urgente y conecta otros ámbitos cuando estés preparado.
- 01Módulos utilizables por separado
- 02Inicio de sesión central integrable
- 03Roles y formularios adaptables
- 04Uso en escritorio y móvil
FAQ · Workplace
Preguntas prácticas para empezar.
Do all modules need to launch together?
No. Flex Desk, Inventory and Ticketing can start independently and connect later.
Does software need to be installed on devices?
The core experience is browser based, enabling access from common desktop and mobile devices.
Can we adapt processes and forms?
Yes. Categories, details, roles, ownership and input forms can be aligned with your operation.
Who is Workplace for?
Organizations that want to run hybrid work, equipment or internal services with fewer handoffs and media breaks.
Workplace · Yoomind
Menos administración. Más trabajo que funciona.
Yoomind Workplace conecta reserva de puestos, inventario y servicios en un entorno modular para equipos híbridos.
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