Flex Desk
Organize desks intuitively
Make locations, floors and desks visible and bookable in a few steps.
- Interactive floor view
- Preferences and colleagues
- Desktop and mobile
Suite pour le travail hybride
Moins d’administration.Plus de travail qui fonctionne.
Yoomind Workplace réunit réservation de postes, inventaire et services dans un environnement modulaire pour les équipes hybrides.
- Conception modulaire
- Accessible par navigateur
- Pour organisations hybrides
WorkplaceYM/WORK
Sites & équipements
YoomindWorkplace OS
Flex Desk Inventaire Tickets
La couche opérationnelle numérique
Trois frictions quotidiennes. Un système partagé.
Postes, équipements et demandes de service restent visibles et à jour pour les équipes, l’office management et l’IT.
Inventory
Keep a complete view of assets
Give equipment traceable data, states and histories.
- Issue and return
- Categories and details
- Stock planning
Ticketing
Resolve requests systematically
Route service cases with the right details to the responsible team.
- Forms and categories
- Automatic routing
- Status and history
Workplace en modules
Commencez là où la friction est la plus forte.
Chaque module fonctionne seul et contribue ensuite à un processus Workplace continu.
Spaces
Locations and spaces
Map locations, floors and work areas clearly and visually.
- Multiple locations
- Interactive maps
- Desk details
Booking
Flexible desk booking
Help people find and reserve suitable desks independently.
- Fast booking
- Saved preferences
- Invite colleagues
Service
Structured ticket management
Capture complete requests, prioritize them and route ownership.
- Custom forms
- Roles and ownership
- Comments and files
Control
Transparent case progress
See history, status and next steps for every request in one place.
- Status tracking
- Complete history
- Mobile handling
Assets
Inventory and devices
Manage allocation, condition and ownership of equipment.
- Images and custom fields
- Loan history
- Digital confirmation
Onboarding
Plan hardware ahead
See stock and demand before onboarding or replacement stalls.
- Stock visibility
- Demand planning
- Traceable handovers
Workplace en action
Espaces, équipements et services dans une vue opérationnelle.
Des écrans réels montrent comment trouver un poste, suivre l’inventaire et traiter les demandes internes sans rupture.
01 · Flex DeskVoir les postes libres et les collègues
01/03
Adopter sans grand projet
Un module d’abord. Un système ensuite.
Commencez avec le besoin le plus urgent et connectez les autres domaines quand vous êtes prêt.
- 01Modules utilisables séparément
- 02Connexion centralisée intégrable
- 03Rôles et formulaires adaptables
- 04Desktop et mobile
FAQ · Workplace
Questions pratiques sur le déploiement.
Do all modules need to launch together?
No. Flex Desk, Inventory and Ticketing can start independently and connect later.
Does software need to be installed on devices?
The core experience is browser based, enabling access from common desktop and mobile devices.
Can we adapt processes and forms?
Yes. Categories, details, roles, ownership and input forms can be aligned with your operation.
Who is Workplace for?
Organizations that want to run hybrid work, equipment or internal services with fewer handoffs and media breaks.
Workplace · Yoomind
Moins d’administration. Plus de travail qui fonctionne.
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