Flex Desk
Arbeitsplätze intuitiv steuern
Standorte, Etagen und Schreibtische werden sichtbar und in wenigen Schritten buchbar.
- Interaktive Flächenansicht
- Präferenzen & Kolleg:innen
- Im Web und mobil
Workplace
Für effizientes Arbeiten in hybriden Teams
Workplace verbindet Arbeitsplatzbuchung, Inventar und Serviceprozesse in einer Umgebung – für hybride Teams und einen gut organisierten Betrieb.
- Modular erweiterbar
- Im Browser nutzbar
- Für hybride Organisationen
WorkplaceYM/WORK
Standorte & Assets
YoomindWorkplace OS
Flex Desk Inventar Tickets
3 Module für hybrides Arbeiten
Drei alltägliche Challenges. Ein gemeinsames System.
Wer sitzt wo? Wem gehört welches Gerät? Wo steht ein Servicefall? Workplace schafft eine gemeinsame, aktuelle Arbeitsgrundlage für Teams, Office Management und IT.
Inventory
Inventar lückenlos im Blick behalten
Geräte und Betriebsmittel erhalten nachvollziehbare Daten, Zustände und Historien.
- Ausgabe & Rücknahme
- Kategorien und Details
- Bestandsplanung
Ticketing
Anfragen strukturiert abarbeiten
Servicefälle gelangen mit den richtigen Angaben direkt zu den verantwortlichen Teams.
- Formulare & Kategorien
- Automatische Zuweisung
- Status & Verlauf
Workplace Funktionen auf einen Blick
Genau dort anfangen, wo heute die größte Reibung entsteht.
Die Module funktionieren einzeln und entfalten gemeinsam einen durchgängigen und besonders effizienten Workplace-Prozess.
Spaces
Standorte und Flächen
Bilden Sie Standorte, Etagen und Arbeitsbereiche klar und visuell ab.
- Mehrere Standorte
- Interaktive Karten
- Arbeitsplatzdetails
Buchungen
Flexible Arbeitsplatzbuchung
Mitarbeitende finden und buchen passende Plätze schnell und selbstständig.
- Buchung in wenigen Schritten
- Gespeicherte Präferenzen
- Kolleg:innen einladen
Service
Strukturiertes Ticketmanagement
Anfragen werden vollständig erfasst, priorisiert und an Zuständige verteilt.
- Individuelle Formulare
- Rollen & Zuständigkeiten
- Kommentare und Dateien
Transparenz
Transparenter Bearbeitungsstand
Teams sehen Verlauf, Status und nächste Schritte eines Vorgangs an einem Ort.
- Statusverfolgung
- Vollständige Historie
- Mobile Bearbeitung
Assets
Inventar und Geräte
Verwalten Sie Ausgabe, Zustand und Zuordnung von Arbeitsmitteln.
- Bilder & eigene Felder
- Ausleihhistorie
- Digitale Bestätigung
Onboarding
Hardware vorausschauend planen
Bestände und Bedarfe werden sichtbar, bevor Onboarding oder Austausch ins Stocken geraten.
- Bestandsübersicht
- Bedarfsplanung
- Nachvollziehbare Übergaben
Entdecken Sie die Lösung
Flächen, Arbeitsmittel und Service-Anfragen in einem Dashboard
Entdecken Sie reale Workplace-Ansichten und verstehen Sie, wie Teams Arbeitsplätze buchen, Inventar verwalten und Service-Anfragen effizienter bearbeiten.
01 · Flex DeskFreie Plätze und Kolleg:innen auf der Fläche sehen
01/03
Einfacher Start – ohne großen Rollout
Mit einem Modul starten und wachsen.
Workplace ist browserbasiert und modular aufgebaut. Organisationen können mit dem dringendsten Anwendungsfall beginnen und weitere Bereiche anschließend hinzufügen.
- 01Flex Desk, Inventory und Ticketing einzeln nutzbar
- 02Zentrale Anmeldung integrierbar
- 03Anpassbare Kategorien, Rollen und Formulare
- 04Unterstützung für Desktop und mobile Nutzung
FAQ · Workplace
Praktische Fragen zur Einführung.
Müssen alle Module gleichzeitig eingeführt werden?
Nein. Flex Desk, Inventory und Ticketing können einzeln starten und später zu einer Suite verbunden werden.
Ist eine Installation auf den Geräten nötig?
Die zentralen Funktionen laufen browserbasiert. Damit ist der Einstieg auf gängigen Desktop- und Mobilgeräten möglich.
Können Prozesse und Formulare angepasst werden?
Ja. Kategorien, Details, Rollen, Zuständigkeiten und Eingabeformulare lassen sich an den jeweiligen Betrieb anpassen.
Für wen eignet sich Workplace?
Für Organisationen, die hybride Arbeit, Arbeitsmittel oder interne Serviceprozesse mit weniger Medienbrüchen steuern möchten.
Workplace · Yoomind
Für effizientes Arbeiten in hybriden Teams
Workplace verbindet Arbeitsplatzbuchung, Inventar und Serviceprozesse in einer Umgebung – für hybride Teams und einen gut organisierten Betrieb.
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